Compte rendu de la réunion des membres du bureau du vendredi 24 avril 2009

ORDRE DU JOUR :

- Organisation journée pique nique au Peuil le 16 ou 17 mai (selon météo)

- Organisation fête de l'Association du dimanche 21 juin à midi avec repas

- Animation Claix'stivalles par la Mairie du jeudi 9 juillet à Malhivert

Présents :

ARLAUD Joëlle

BARABOTTI Mireille

COSNARD Agnès

DONA Bernard

FAUCHERY Daniel

GABURRO Jacqueline

GABURRO Serge

HENNEQUIN Pascal

MARTIGNAGO Luc

RUEDAS François

Excusés :

ARNEODO Denis

D'ANTONA Franck

DRAMISSIOTIS Nicolas

GODON Franck

MIGNEREY Yannick

1 – Organisation du Pique nique au Peuil

Il a été décidé d'organiser cette manifestation le dimanche 17 mai 2009 si les conditions météo le permettent.

Un document avec toutes les modalités vous a été transmis (soit par mail, soit dans les boîtes aux lettres).

Je vous rappelle en bref : Pour le pique nique, rendez-vous à partir de 11h30 au Peuil.

Pour celles et ceux qui veulent faire une randonnée pédestre, en partant de Malhivert , RV à partir de 9h30 à l'école pour un départ à 10h.

Chacun apporte son pique nique.

Seul, l'apéritif est prévu par l'Association.

Merci de rendre réponse avant le 10 mai à nicolas.dramissiotis@wanadoo.fr afin de pouvoir organiser l'apéritif.

2 – Repas du dimanche 21 juin à midi à l'école de Malhivert

Afin de fêter l'été, l'Association organise un repas le dimanche 21 juin à midi à l'école de Malhivert.

On vous fera suivre prochainement l'invitation mais notez le d'ores et déjà sur vos agendas.

Le prix du repas a été fixé à 8 €. Gratuit pour les enfants. Le menu est le suivant :

Apéritif (punch)

Salade verte

Jambon au "foin" mijoté par Luc

Pommes de terre

Fromage

Dessert Maison

(gâteaux, tartes ou autres… confectionnés par des mains volontaires)

Vin rouge et rosé / Café

Faire une demande par mail de prêt de chaises et tables au Service Technique de la Mairie. Vu avec Jacqueline. Elle s'en occupe avec Serge.

Et comme c'est la Fête de la Musique, peut-être aurons-nous la chance d'avoir une petite animation musicale par la toute nouvelle formation sur le hameau : le Malhivert's Band.

(Je pense qu'ils se reconnaîtront et qu'ils vont m'en vouloir pour cette petite annonce…)

3 – Animation "Claix'stivalle" organisée par la Mairie le jeudi 9 juillet à partir de 19h à l'école de Malhivert

Petit rappel : Entrée libre pour le spectacle "Concert de Poche" par la Compagnie de Poche.

La mairie prend en charge :

- le spectacle

- le montage et démontage de la scène

- le transport des tables et bancs

- le montage de la buvette

- la communication

- la coordination de la soirée

L'association devra s'occuper essentiellement :

- de la buvette (achat et vente des boissons)

- du relais de la communication

Une petite restauration "payante" sera proposée au public :

- pizzas (commandées à Colette) vendues à la part

- et peut-être des merguez/chipolatas sur barbecue au gaz.

A voir également si des pâtisseries peuvent être confectionnées par les adhérents de l'association.

La prochaine réunion des membres du bureau est prévue :

LE JEUDI 28 MAI 2009 à 20H30.

(Lieu à déterminer selon disponibilité de la salle de Malhivert)

La séance a été levée à 22h.