Compte-rendu de la réunion du Bureau du 28 mai 2009

Date réunion : Jeudi 28 mai 2009

Objet de la réunion : Réunion Membres du Bureau

Participants : Joëlle ARLAUD / Mireille BARABOTTI / Nicolas DRAMISSIOTIS / Daniel FAUCHERY / Jacqueline et Serge GABURRO / Franck GODON / Pascal HENNEQUIN / Luc MARTIGNAGO / François RUEDAS

Excusés : Denis ARNEODO / Agnès COSNARD / Franck D’ANTONA / Bernard DONA / Yannick MIGNEREY

Ordre du jour :

- Compte rendu pique nique au Peuil du dimanche 17 mai 2009

- Organisation fête du dimanche 21 juin 2009 à midi

- Organisation de la buvette pour l’animation du jeudi 9 juillet dans le cadre de Claix’stivalles

- Points divers

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1 – Compte rendu pique-nique au Peuil	- 36 adultes et 5 enfants ont participé au Pique Nique avec une visite de la Tourbière l’après-midi. Journée super. Des photos ont été prises et elles circulent… Merci à tous les participants.	Par qui	Pour quand
2 – Organisation Fête du Dimanche 21 juin à midi	- Le repas reste celui qui avait été décidé à la dernière réunion : Punch à l’apéritif / Salade verte / Jambon au foin / Pommes de terre / Fromage / Desserts maison / Vin rouge et rosé / Café - Le prix est de 8 € par personne. Gratuit pour les enfants. - Les invitations ont été envoyées par mail et distribuées dans les boîtes aux lettres avec un retour de votre participation prévu pour le 10 juin.	Mireille

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2 – Organisation Fête du Dimanche 21 juin à midi (suite)	- Tous les desserts « Maison » seront les bienvenus. - Tables et chaises : 1 première demande a été envoyée à la Mairie pour réserver des tables et chaises. Pas de nouvelles. Relancer Il faudrait prévoir également un ou deux chapiteaux en cas de mauvais temps. - Penser à inviter le Maire	Par qui	Pour quand
		Tous les adhérents Jacqueline Mireille Nicolas	Rapidement
3 – Organisation de la buvette pour l’animation du jeudi 9 juillet dans le cadre de Claix’stivalles	- La publicité pour cette animation est arrivée dans vos boîtes aux lettres fin de semaine dernière. L’Association du Hameau de Malhivert est impliquée dans cette animation qui est gratuite et ouverte à tous à partir de 19 h. Nous sommes chargés de l’organisation de la buvette. Une petite restauration sera également mise en place tels que sandwichs, pizzas, tartes… Afin de voir le matériel dont nous aurons besoin, une réunion entre Agnès, Mireille et la personne référente en Mairie pour cette animation est prévue. Le bouche à oreille est la meilleure communication, donc Parlez en autour de vous (parents, amis…) afin que cette manifestation soit un succès !		Jeudi 11 juin

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4 – Points divers	- Luc en tant que Président de l’APE a reçu une convocation du SMTC (Syndicat Mixte des Transports en Commun de l’Agglomération Grenobloise) pour la présentation de la desserte des transports en commun du sud de l’agglo. AHM n’a rien reçu à ce sujet mais en tant qu’association concernée par le problème, nous allons nous rendre à cette réunion.	Par qui	Pour quand
		François	Mercredi 17 juin à 18 h
	- Une autre réunion est organisée en Mairie, Salle du Conseil municipal, au sujet de la validation de réservation des salles pour nos manifestations de la saison prochaine et réunions de bureau. Des dates ont été communiquées en Mairie, à savoir :  l’AG : Samedi 28 novembre 2009 De 17h à 22h Vœu n° 1 A l’école de Malhivert si possible ou Vœu n° 2 à la Salle des Fêtes de Claix Centre  Galette des Rois : Samedi 23 ou 30 janvier 2010 (Idem pour salles) Personne des membres du bureau présents à la réunion de bureau n’est dispo ce jour là. Il faut absolument qu’une personne représente l’Association à cette réunion. C’est important pour la validation de notre demande. Mireille fera passer tous les éléments nécessaires à la personne qui veut bien s’en charger. Elle ne sera pas dispo toute la journée du mercredi 17 juin, donc, pensez à lui demander avant cette date. Merci d’avance.	Qui veut bien y assister ?	Mercredi 17 juin à 19h30 Salle du Conseil Mun.
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4 – Points divers (suite)	L’Association est obligée de souscrire une assurance »Responsabilité Civile » pour les manifestations que nous organisons. Un devis a été demandé à la MAIF. Il faut compter environ 140 € / an pour 100 personnes.	Par qui	Pour quand
		Jacqueline	Le + rapidement et avant le 21 juin
	Réunion Points Noirs : Serge nous fait part qu’à la dernière réunion « Points noirs » avec la Mairie, des trottoirs ont été prévus sur la rue des Giroudes d’ici la fin de l’année 2009. On demande qu’une personne référente AHM soit associée à ces travaux.

La séance a été levée à 22h30.